요즘에는 개인 인감 대신 본인서명사실확인서를 발급받아 서명으로 대체해서 사용하는 경우가 많습니다. 하지만 중요한 계약이나 관공서 제출용, 대리로 계약하는 경우에는 인감증명서, 인감도장이 필요할 때가 있기에 인감도장 만들기와 온라인, 오프라인 등록 방법에 대해 알아보겠습니다.
인감도장 만들기
- 인감도장은 일반 도장과 달리, 등록관청에 본인의 도장으로 사전에 신고하여 공증을 받은 도장을 뜻합니다.
- 문서에 인감도장을 찍으면 자신의 서명 효력이 발생하고, 해당 문서가 기재된 모든 내용에 관해 차후에 이의를 제기하지 않겠다는 의미입니다.
- 개인 인감도장 만들기 위해서는 인감증명법으로 정한 규격과 규정에 맞게 만들어야 합니다. 기본적으로 가로, 세로 각각 7~30mm 이내 크기로 담당공무원이 확인해서 인식할 수 있는 글씨체면 상관없습니다.
- 한글, 한자 뭐로 해도 상관없으며, 기존에 쓰던 도장을 그대로 등록해도 됩니다.
- 가족관계등록부 또는 주민등록표에 기재된 성명과 일치해야 하며, 숫자나 그림, 이모티콘은 사용불가합니다.
- 도장의 찍은 모양이 변하기 쉬운 재질로 만들어졌거나, 훼손돼 있는 경우 등록이 거절될 수 있습니다.
2024년 9월 30일부터 인감증명 온라인 발급이 가능해졌습니다.
인감 신고 신청 방법 및 절차, 제출서류 안내
개인 인감도장 등록 방법
개인 인감도장 등록은 온라인 등록이 불가하며, 주소지 관할 주민센터에 직접 방문하여 신청 등록해야 합니다.
- 준비물: 인감도장, 신분증
- 대리인 신청 시: 신청인 인감도장, 대리인 인감도장, 신청인 / 대리인 신분증
개인 인감도장 등록은 당일 처리됩니다.
법인 인감도장 등록 방법 (온라인)
- 검색창에 인터넷 등기소 검색 후 접속합니다.
- 온라인 인감신고 클릭 > 등기신청 > 온라인 인감신고를 선택 > 인감개폐인 신고서 작성/제출
- '신고서 작성중' 선택 신규 클릭
- 벙인 검색 후 해당 법인 체크하고 '선택'하면 법인정보가 입력됩니다.
- 인감도장을 흰종이에 선명하게 날인 후 PC와 스캐너가 연결된 것을 확인 후 인감 스캔 클릭
- 화면에 인감 이미지가 보이면 저장 클릭 > 닫기를 누르면 인감 인영이 등록됩니다.
- '신청인 및 대리인 입력'을 클릭 > 입력창 신청인 선택 > 전화번호, 이메일 주소 입력 후 '수정' 클릭
- '완료'를 누르고 '신고서작성완료'를 클릭하면 신고서 등록이 완료됩니다.
- 온라인 인감신고 > 인감신고자용 > 인감개폐인 신고서 작서/제출 > '신고서 제출대기' 클릭
- 작성한 신고서를 클릭 > 법인의 전자증명서로 전자서명 > 제출 완료
지금까지 인감도장 만들기와 인감도장 등록방법에 대해 알아봤습니다. 감사합니다.
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